Utajovanou skutočnosťou je informácia alebo vec určená pôvodcom utajovanej skutočnosti, ktorú vzhľadom na záujem Slovenskej republiky treba chrániť pred vyzradením, zneužitím, poškodením, neoprávneným rozmnožením, zničením stratou alebo odcudzením a ktorá môže vznikať len v oblastiach, ktoré ustanoví vláda Slovenskej republiky svojím nariadením.
Nakladaním s utajovanou písomnosťou sa rozumie tvorba, príjem, evidencia, preprava, prenášanie, ukladanie, rozmnožovanie, vyraďovanie, uschovávanie a akákoľvek iná manipulácia s utajovanou písomnosťou.
Administratívnymi pomôckami sú :
- protokol písomností príslušného stupňa utajenia,
- doručovací zošit,
- zápisník oprávnenej osoby,
- výpožičková kniha,
- poznámkový zošit na vyhotovovanie výpisov a pre prácu s utajovanými skutočnosťami,
- evidencia utajovaných interných predpisov,
- evidencia utajovaných písomností, ktorých charakter vyžaduje dlhodobé utajenie,
- evidencia vedená centrálnym registrom utajovaných skutočností,
- evidencia písomných súhlasov na prenášanie utajovanej písomnosti,
- evidencia neoprávnených manipulácii,
- evidencia osvedčení kuriéra na prepravu utajovaných písomností,
- evidencia hmotných nosičov utajovaných písomností,
- evidencia bezpečnostných spisov
Označovanie stupňov utajenia:
Každá utajovaná písomnosť sa označuje stupňom utajenia už pri jej vyhotovovaní. Ak sa utajovaná písomnosť skladá z písomností rôzneho stupňa utajenia, označí sa najvyšším z jednotlivých stupňov utajenia na spoločnom obale.
Stupeň utajenia sa na utajovanej písomnosti listinného charakteru označuje slovami :
PRÍSNE TAJNÉ / TAJNÉ / DÔVERNÉ / VYHRADENÉ,
ktoré sú napísané červenou farbou alebo odtlačkom pečiatky červenej farby na prvej strane utajovanej písomnosti v pravej hornej časti. Prísne tajné a Tajné sa označuje na každej strane utajovanej písomnosti v pravej hornej a dolnej časti. Čisté strany utajovanej písomnosti sa takto neoznačujú.
Na začiatok