a) Rozsah predmetu obstarávania
Verejné obstarávanie v NATO HQ (budova centrály NATO) sa týka obstarávania predmetov a tovarov na bežnú kancelársku prevádzku – kancelárske potreby, IT vybavenie, technické zariadenia, prípadne nábytok, alebo služby typu konzultácie a poradenstvo. Rozdielom oproti iným druhom obstarávania sú určité bezpečnostné špecifikácie.
Z dôvodu prísnych bezpečnostných opatrení v rámci NATO, je podmienkou zaradenia do výberového konania certifikát priemyselnej bezpečnosti pre podnikateľa a personálna bezpečnostná previerka zamestnancov pracujúcich na projekte. Týka sa to najmä výberových konaní v oblasti IT, zásahov do budovy a pod.
V prípade výberového konania na jednoduché objednávky tovarov ako sú kancelárske potreby, spravidla nie je požadovaná bezpečnostná previerka. Ak je bezpečnostná previerka podmienkou účasti na obstarávaní, je to uvedené v ozname o výberovom konaní.
b) Dôležitá podmienka účasti vo výberovom konaní
Výberových konaní, kde je potrebné doložiť potvrdenie o priemyselnej bezpečnosti, sa môžu zúčastniť podnikatelia, ktorí sú držiteľmi potvrdenia na daný stupeň. Spôsob získania potvrdenia o priemyselnej bezpečnosti a vydanie certifikátu podnikateľa o priemyselnej bezpečnosti je uvedený v bodoch 3 a 12 metodických pokynov.
c) Obstarávanie pri zákazkách s vyššou sumou
Medzinárodné výberové konania sa v NATO HQ vypisujú pri obstarávaní materiálu, ktorého celková cena presahuje 144000 EURO. Výberové konania sú spracované v oboch úradných jazykoch NATO (anglicky, francúzsky). O medzinárodných výberových konaniach sú informované všetky delegácie pri NATO a vyhovujúce spoločnosti, ktoré sú v databáze NATO. Stála delegácia SR pri NATO postupuje tieto informácie Slovenskej obchodnej a priemyselnej komore, Združeniu obranného priemyslu, ústredným orgánom štátnej správy a Národnej rade SR.
d) Nový spôsob poskytovania informácií o verejnom obstarávaní
Od 1.1.2009 je na stránke NATO vytvorená časť venovaná obstarávaniam, čím sa zjednoduší prístup k informáciám pre prípadných záujemcov o účasť vo výberovom konaní. Oznam o obstarávaní bude obsahovať predmet obstarania, termín uzávierky, kontakt a doplňujúce informácie. V prípade niektorých špecifických výberových konaní bude oznam obsahovať len stručný popis predmetu obstarania a podrobné podklady si budú môcť záujemcovia vyžiadať individuálne.
e) Kritéria úspechu
Kritériom zaradenia do výberu je splnenie všetkých podmienok stanovených vo výzve na predloženie ponuky, vrátanie podmienky previerky priemyselnej bezpečnosti. Úspešná účasť vo výberovom konaní môže byť použitá ako referencia, jej text však musí byť vopred schválený zo strany NATO.
f) Obstarávanie pri zákazkách s nižšou sumou
Pri obstarávaniach s uvedenou sumou nižšou ako 156.000,- EUR nie je potrebné vyhlasovať medzinárodné výberové konanie, výber sa môže uskutočniť na základe ponúk od oslovených spoločností evidovaných v databáze NATO. Informácia je zasielaná spoločnostiam na základe predmetu ich činnosti. V tomto prípade sú podklady spracované len v jednom z úradných jazykov NATO.
g) Možnosti zaradenia do databázy NATO
Kontaktným bodom pre spoločnosti, ktoré majú záujem stať sa dodávateľom NATO je „Procurement and Supplies Service“ (kontakt je uvedený nižšie). Je potrebné spracovať prezentáciu spoločnosti obsahujúcu jej históriu, referencie na vykonané práce, činnosti, na ktoré sa zameriava, oblasť možnej spolupráce s NATO a kontaktnú osobu. Podnikateľ môže v prezentácii uviesť aj skutočnosť, že je držiteľom potvrdenia o priemyselnej bezpečnosti. Po zaslaní prezentácie bude spoločnosť zaradená do databázy vedenej NATO HQ.
Kontakt:
Procurement and Supplies Service
NATO HQ
Blvd. Leopold III
B-1110 Bruxelles
Belgique
II. Verejné obstarávanie z iných rozpočtov ako NATO HQ
a) Rozdelenie rozpočtov NATO
• Vojenský rozpočet,
• civilný rozpočet,
• program bezpečnostných investícií NATO.
b) Realizácia verejného obstarávania
Verejné obstarávanie z vojenského a civilného rozpočtu je realizované takmer výhradne prostredníctvom obstarávacích agentúr NATO ako napr. NACMA, NC3A, NAMSA a i.
Podmienky pre výberové konania agentúr NATO, ako napr. NC3A alebo NAMSA sú uvedené na ich internetových stránkach (www.nc3a.nato.int, www.namsa.nato.int).
c) Program bezpečnostných investícií NATO – NSIP
Verejné obstarávanie v rámci programu bezpečnostných investícií NATO (NSIP – NATO Security Investment Programme) je realizované formou medzinárodných a národných súťaží vyhlasovaných účastníckymi krajinami programu NSIP, veliteľstvami a agentúrami NATO.
Program bezpečnostných investícií NATO – NSIP je kapitálový investičný fond Severoatlantickej aliancie, ktorý slúži na prípravu a realizáciu súboru činností a opatrení, ktoré na základe rozhodnutia strategických veliteľstiev, sú zamerané na zabezpečovanie výcviku a v prípade potreby na nasadenie ozbrojených síl na teritóriu členského štátu aliancie vtedy ak potreby členského štátu na obranu presahujú jeho národné možnosti.
d) Národná databáza firiem NSIP
Firmy na základe žiadosti a po preverení ich spôsobilostí pre program NSIP sú zaradené do národnej databázy firiem NSIP, ktorú vedie Sekcia majetku a infraštruktúry Ministerstva obrany SR. Iba firmám zaradeným do databázy sú poskytované informácie o pripravovaných národných a medzinárodných súťažiach NSIP. Podrobnosti na internetovej stránke: www.mosr.sk/obstaravanie majetku/NSIP/kvalifikačný systém.